комплексная информационная система – «Линейка»
      Главная Сайты РТ Реклама


Реклама

Информационная система субконтрактации
 
Географический фактор играет важную роль в конкурентоспособности исполнителей, поскольку территориально стоимость ресурсов может различаться весьма значительно. Поэтому выход на предприятия других регионов повышает эффективность деятельности центра субконтрактации. Перспективной представляется такая схема сотрудничества, при которой заказ, поступивший в региональный центр субконтрактации, распространяется как среди исполнителей данного региона, так и среди центров субконтрактации других регионов (логистика информации по схеме «втулка – спицы», в настоящее время успешно применяется через Межрегиональный Центр промышленной субконтрактации и партнерства). Когда заказ размещается на предприятии другого региона, то выгода и ответственность должна быть разделена между двумя региональными центрами субконтрактации пропорционально: один центр субконтрактации должен проконтролировать добросовестное исполнение договора заказчиком, а другой, соответственно, исполнителем.
Построение системы обмена информацией является важнейшим факторам успеха в деле развития субконтрактации. Это сложная задача, решение которой требует динамического согласования разнонаправленных потоков информации (между заказчиком и центром субконтрактации, между центрами субконтрактации, между центром субконтрактации и исполнителями и т.д.).
В настоящее время в качестве основной системы информационных обменов в области субконтрактных отношений применяется система, разработанная и поддерживаемая ЗАО «Межрегиональный центр промышленный субконтрактации и партнерства» и использующая возможности глобальной сети Интернет. Система размещена на Интернет – ресурсе www.subcontract.ru включает в себя следующие основные сервисы:
  • Регистрация в качестве клиента информационной системы. Сопровождается вводом контактной и технической информации о предприятии, которая добавляется в базу данных исполнителей заказов (поставщиков субконтрактной продукции).
     
  • Поиск промышленного предприятия (субконтрактора) в открытой базе данных исполнителей заказов.
     
  • Размещение информации о производственном заказе в соответствующей базе данных.
     
  • Поиск заказа (включая контактную информацию Заказчика)
     
Система представляет собой две самостоятельные базы данных (заказов и исполнителей), объединенных единым инструментом работы с информацией. Ввод и поиск требуемой информации осуществляются с помощью технологического классификатора, охватывающего всю производственную деятельность предприятия. По согласованию с Европейской Комиссией в основу информационной системы положен классификатор производственных процессов и комплектующих ЕС.
Таким образом, заказчики и исполнители определенной продукции или производственных процессов работают в одной и той же информационной ячейке системы. Это наиболее простой и оперативный способ организовать информационный обмен между конкретным заказчиком и соответствующей требованиям заказа группой исполнителей.
В настоящее время информационная система предложена Межрегиональным Центром промышленной субконтрактации и партнерства для совместного использования на условиях отказа от копирования, несанкционированного изменения или нанесения какого – либо ущерба. При этом информация, внесенная в систему региональным центром, является его собственностью  и не может быть использована другими центрами для извлечения коммерческой прибыли от продажи услуг. Региональный Центр, использующий информационную систему, обладает правами администрирования (внесения, изменения, удаления) собственной информации.
Внесение данных в информационную систему может осуществляться либо в режиме on-line, либо с использованием программной оболочку Access. После внесения данных о предприятиях, оболочка Access архивируется и направляется электронной почтой в Межрегиональный Центр промышленной субконтрактации и партнерства, где осуществляется автоматический перенос данных в информационную систему. После этого, специалисты регионального центра имеют возможность при необходимости  изменять, дополнять, удалять данные. Применение данного механизма обмена позволяет существенно экономить Интернет – трафик.
  1. Информация о промышленных предприятиях (заказчиках и исполнителях) концентрируется в одном месте. Создается информационный портал по субконтрактации, который уже сегодня достаточно популярен среди промышленных предприятий и имеет широкий круг активных пользователей.
     
  2. Отсутствие дублирования информации на собственных сайтах региональных центров. Это ведет к снижению общих затрат на организацию информационного пространства по субконтрактации.
     
  3. Стандартизация рабочих процедур в единой системе позволит ускорить процессы обмена информацией между ее пользователями.
     
Информация о заказах поступает в информационную систему от всех региональных центров и доступна только предприятиям, имеющим собственный логин и пароль (т.е. пользователям, зарегистрированным, как контракторы или субконтракторы). Регистрация пользователей в системе осуществляется бесплатно. Если региональный Центр предполагает извлечь из конкретного заказа прибыль и заключил с Заказчиком соответствующий договор, то  такой Центр в поле «контактная информация заказчика указывает собственные координаты и, соответственно, получает все запросы от потенциальных поставщиков (субконтракторов). На практике, имеет смысл анализировать и сортировать поступающие от заказчиков запросы и заключать договора только с теми из них, кто желает и в состоянии оплатить целевую работу центра. Все остальные заказы переносятся в информационную систему для поддержания информационного потока (эффективно используется для формирования отчетности при реализации бюджетных проектов).  Наличие постоянно расширяемого потока заказов постепенно расширяет клиентскую базу и повышает имидж центра, служит основой для реализации услуги «информационное обслуживание». Кроме того, успешный опыт размещения заказа с  использованием информационной системы побуждает заказчика к использованию платных услуг центра в дальнейшем.
(c) 2004 ЗАО "Межрегиональный центр
промышленной субконтракции и партнерства"
Тел./Факс: (095) 234-5376
e-mail: subcontract@binec.ru
Интернет-сайт
www.subcontract.ru

Проект разработан Государственным Некоммерческим Фондом «Центр Производственной Субконтрактации Республики Татарстан» по заказу Министерства Экономики и Промышленности Республики Татарстан Контактная информация